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円満退職に向けて
転職活動が初めてという人にとっては円満退職をするために何をすれば良いのかわからないという問題があると思います。少なからずお世話になった会社ですので、悪い思い出の方が多かったとしてもできるだけ円満退職に近づけることで振り返った時に良い思い出にできます。逆に退職のマナーを押さえていなかったことで迷惑をかけてしまうこともあります。円満退職をするために何をすべきなのかをしっかりと押さえておきましょう。
退職意思を伝える注意点
退職意思を伝える際の注意点は大きく2点あります。一つ目が直属の上司に伝えるということです。退職意思を会社に伝えることを考えると大きな組織であればあるほど、誰に伝えて良いのかわからなくなってしまいます。部長がいつも相談相手だったとしても、まずは直属の上司である課長などに伝えることが筋となります。
そして注意点の2つ目が直接会って伝えることです。1人でも退職をするということは会社にとって些細なことではありません。相手に迷惑になってしまうからという気を遣ってメールで伝えてはいけません。重要なことですので、直接顔を見て自分の言葉で退職をする意思をしっかりと丁寧に伝えましょう。
退職日に関して
退職を意思表示したからすぐにでも明日から会社に来なくて良いわけではありません。そのため転職先との都合もあるかもしれませんが、最低でも1ヶ月の退職期間を設けましょう。また就業規則でも退職をする際は最低でも2ヶ月前に通知することとといった規則があるはずです。この期間は会社によって異なりますので、就業規則を確認してなるべく規則に則った退職期間を設けましょう。
引き継ぎは重要
そして退職期間が決まり、あとは適当に仕事をこなしていくだけでは円満退職は難しくなります。退職をするのですから自分のポジションが空くことは間違いありません。そして自分のポジションを誰が担当してもある程度仕事ができるようにマニュアルなどの書面を作成しておくことが大切です。
自分がいなくなっても会社は回るからと考えて適当に引き継ぎをしてしまったり、自分のポジションを軽く捉えてしまうと後々会社に迷惑をかけることとなります。円満退職を目指すのであればスムーズな引き継ぎはとても大切になります。そして有給休暇の消化も引き継ぎの計画のうちの一つとなります。引き継ぎをしっかりと行ってから有給休暇を消化できるように調整して退職日の設定と引き継ぎの計画を立てましょう。
